为规范公司基本建设工程项目中勘察档案资源的归档管理，确保档案的完整性、准确性和可追溯性，特制定本实施细则。本细则适用于公司基本建设工程项目涉及的勘察阶段档案管理活动。

一、归档范围
建设工程勘察档案归档范围包括但不限于以下内容：

1. 勘察任务书及委托合同；
2. 勘察工作方案与技术设计文件；
3. 现场勘察记录、测绘数据及原始资料；
4. 岩土、水文地质试验报告与分析结果；
5. 勘察成果报告及图件（包括地质剖面图、勘探点平面布置图等）；
6. 勘察阶段相关的审批文件与会议纪要；
7. 其他与勘察活动相关的文档、影像资料。

二、归档要求

1. 档案材料需真实、完整、准确，不得涂改或伪造。
2. 纸质文档应使用耐久性材料，电子文档须采用通用格式并备份存储。
3. 归档文件应编制清晰目录，标注项目名称、勘察单位、日期等基本信息。
4. 归档工作应在勘察活动完成后15个工作日内完成，由项目负责人审核确认。

三、管理职责

1. 项目管理部门负责组织勘察档案的收集、整理与初步审核。
2. 档案管理部门负责归档文件的接收、分类、编号与长期保管。
3. 勘察单位须配合提供完整档案材料，并确保其符合公司标准。

四、保管与利用

1. 勘察档案应存放于专用档案室，具备防火、防潮、防蛀措施。
2. 电子档案需定期检查与迁移，防止数据丢失。
3. 档案借阅需办理审批手续，严格保密，非授权人员不得访问。

五、附则
本细则自发布之日起实施，原有规定与本细则不一致的，以本细则为准。解释权归公司档案管理部门所有。